Поиск работы: офисный персонал, АХО

Секретарь, офис менеджер - м.Тимирязевская

В компанию по поставке сварочного оборудования – официальный дилер по различных торговых марок, требуется Секретарь/Офис менеджер.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Работа с оргтехникой.
  • Ведение документооборота, ведение первичной документации, работа в 1С, СRM
  • Выполнение поручений руководителя.
  • Отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.
  • Ведение отчетности, жизнеобеспечение офиса.

Требования:

  • Аккуратность, внимательность, приятная внешность и коммуникабельность.
  • Опыт работы от 1 года.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ с первого дня. З/пл от 40 000 -45 000 руб. “белыми”.
  • Возможности карьерного роста.

Офис-менеджер (английский свободно), м. Дубровка

В японское представительство транснациональной компании по контрольно-измерительному оборудованию (на мировом рынке с 1934 года – более 200 офисов в разных странах мира) требуется офис-менеджер по договору ГПХ до октября 2021г. – декретная ставка

Обязанности:

· Помощь и административная поддержка Управляющему директору и Главному бухгалтеру

· Контроль документооборота, поддержка деловой переписки и подготовка административных документов

· Сбор и подача всех исходящих документов на поставку, резервное копирование документации.

· Помощь в отправке документов о доставке клиентам. Поддержка и сбор документов от поставщиков

· Контроль получения оригиналов исходящих и входящих документов. Проверка раз в неделю почтового ящика.

· Курьерский заказ на отправку или получение корреспонденции

· Поддержка связи и документооборота с головной компанией, включая отчеты руководства компании

· Управление командировками. Бронирование билетов и размещение в гостинице

· Сопровождение подготовки виз и приглашений

· Поддержка посетителей офиса

· Обслуживание звонков в офисе, обработка телефонных звонков для руководства

· Перевод с/на русский и английский языки, поддержка в подготовке и распространении документов

· Поддержка управления офисом, закупка материалов/услуг для офиса

· Поддержка связи с арендодателем и поставщиками бизнес-услуг

· Контроль за регулярной уборкой офиса и дополнительным обслуживанием в офисе и уходом за растениями

· Координация и поддержка в подготовке и реализации проектов внутреннего развития

· Поддержка в планировании и подготовке встреч и мероприятий компании

· Сопровождающий на выставках и специальных мероприятиях для дилеров и клиентов

· Координация и поддержка мероприятий и проектов по связям с общественностью

· Поддержание отношений и коммуникаций с клиентами и партнерами

· Постоянное совершенствование личных профессиональных навыков, знаний о продукте, подхода к работе

Требования:

– Знание английского языка – высокий

– перевод текстов и документооборот на английском языке – опыт от 1 года минимально: деловые письма, переписка

Условия:

– График работы 5/2 с 9-18.00, сб., вс. – выходные

– Оформление по ГПХ – на 2-3 мес. – заработная плата 100 000 руб. гросс.

– При выходе сотрудника, который находится в декрете возможна пролонгация на почасовую оплату – 1 час – 570 руб., но работа в будние дни. Подробнее по телефону.

"Personal Selection"

Обратный звонок


Мы перезвоним вам в ближайшее время. Спасибо!
Работаем с 8:00 до 18:00