В компанию по поставке сварочного оборудования – официальный дилер по различных торговых марок, требуется Секретарь/Офис менеджер.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Работа с оргтехникой.
- Ведение документооборота, ведение первичной документации, работа в 1С, СRM
- Выполнение поручений руководителя.
- Отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами.
- Ведение отчетности, жизнеобеспечение офиса.
Требования:
- Аккуратность, внимательность, приятная внешность и коммуникабельность.
- Опыт работы от 1 года.
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня. З/пл от 40 000 -45 000 руб. “белыми”.
- Возможности карьерного роста.
В японское представительство транснациональной компании по контрольно-измерительному оборудованию (на мировом рынке с 1934 года – более 200 офисов в разных странах мира) требуется офис-менеджер по договору ГПХ до октября 2021г. – декретная ставка
Обязанности:
· Помощь и административная поддержка Управляющему директору и Главному бухгалтеру
· Контроль документооборота, поддержка деловой переписки и подготовка административных документов
· Сбор и подача всех исходящих документов на поставку, резервное копирование документации.
· Помощь в отправке документов о доставке клиентам. Поддержка и сбор документов от поставщиков
· Контроль получения оригиналов исходящих и входящих документов. Проверка раз в неделю почтового ящика.
· Курьерский заказ на отправку или получение корреспонденции
· Поддержка связи и документооборота с головной компанией, включая отчеты руководства компании
· Управление командировками. Бронирование билетов и размещение в гостинице
· Сопровождение подготовки виз и приглашений
· Поддержка посетителей офиса
· Обслуживание звонков в офисе, обработка телефонных звонков для руководства
· Перевод с/на русский и английский языки, поддержка в подготовке и распространении документов
· Поддержка управления офисом, закупка материалов/услуг для офиса
· Поддержка связи с арендодателем и поставщиками бизнес-услуг
· Контроль за регулярной уборкой офиса и дополнительным обслуживанием в офисе и уходом за растениями
· Координация и поддержка в подготовке и реализации проектов внутреннего развития
· Поддержка в планировании и подготовке встреч и мероприятий компании
· Сопровождающий на выставках и специальных мероприятиях для дилеров и клиентов
· Координация и поддержка мероприятий и проектов по связям с общественностью
· Поддержание отношений и коммуникаций с клиентами и партнерами
· Постоянное совершенствование личных профессиональных навыков, знаний о продукте, подхода к работе
Требования:
– Знание английского языка – высокий
– перевод текстов и документооборот на английском языке – опыт от 1 года минимально: деловые письма, переписка
Условия:
– График работы 5/2 с 9-18.00, сб., вс. – выходные
– Оформление по ГПХ – на 2-3 мес. – заработная плата 100 000 руб. гросс.
– При выходе сотрудника, который находится в декрете возможна пролонгация на почасовую оплату – 1 час – 570 руб., но работа в будние дни. Подробнее по телефону.